프로그램

프로그램 신청/관리 기능을 안내합니다.

🚀 기능 소개

기관에서 운영하는 여러 프로그램에 접수하고 관리하는 기능입니다. 프로그램 그룹을 생성하고 강의를 개설하여 신청 접수를 받을 수 있습니다. 접수 기간을 설정하거나, 인원 제한을 설정하여 원할한 접수를 진행할수 있으며 신청자 명단을 엑셀로 출력하여 프로그램 운영을 서포트 합니다.

🧩 프로그램 그룹

차시별 강좌 그룹을 생성하여 접수기간과 강의를 등록하여 이용자의 접수화면에 노출되도록 설정할 수 있습니다.

1. 그룹 등록

우측 상단 그룹 등록 버튼을 클릭해주세요. 아래의 형식에 맞춰 그룹에 대한 정보를 입력해주세요.

접수기간 설정 설정된 접수 기간에만 사용자 페이지에 노출되어 접수가 가능합니다.

2. 그룹 수정

수정을 희망하는 프로그램 그룹의 우측에 있는 펜 모양의 아이콘을 클릭해주세요.

내용을 수정하고 저장 버튼을 눌러주세요. 기간을 수정하여 조기에 접수를 종료할 수도 있습니다.

3. 그룹 삭제

삭제를 희망하시는 그의 우측에 있는 X버튼을 클릭해주세요.

확인창에서 확인 버튼을 클릭해주세요.

주의사항 그룹을 삭제하면 해당 그룹의 신청자 정보를 조회할 수 없습니다.

4. 그룹 상세보기

그룹명을 클릭하시면 해당 그룹의 상세정보를 확인할 수 있습니다. 그룹에 등록된 강의의 신청현황을 한눈에 파악할 수 있고, 신청내역을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.

프로그램 조정을 클릭하면 강의 추가 및 제외가 가능하며 수정 버튼을 클릭해 해당 프로그램 그룹을 수정할 수 있습니다.

5. 강의 추가 / 제외

생성된 그룹에 강의를 추가하여 신청 접수가 가능하도록 설정합니다.

프로그램 그룹의 프로그램 수 부분을 클릭해주세요.

프로그램을 클릭하여 추가하거나 제외해주세요. 프로그램이 많아 찾기가 어려운 경우에는 상단에 검색창에 키워드를 입력하면 검색이 가능합니다.

6. 접수 정원 설정

그룹에 추가된 강의 접수 정원을 설정합니다. 변경을 희망하고자 하는 강의에서 전체 정원을 클릭해주세요.

프로그램명을 확인하시고 전체 정원을 숫자로 입력하고 저장버튼을 클릭해주세요.

주의사항 수강생 정원은 숫자형식으로 입력해주세요. 설정한 정원보다 신청자수가 많아지는 경우 대기자로 등록됩니다.

7. 그룹 사전 노출

프로그램 그룹을 사전 노출하면 접수 대기상태로 이용자에게 노출됩니다. 현재 접수중인 프로그램의 강좌에 대한 상세정보를 미리 확인할 수 있습니다.

해당 프로그램 그룹의 강좌는 접수 시작일 이전까지 접수가 불가능하며 접수 시작일이 지나면 자동으로 접수 가능상태로 변경됩니다.

프로그램 그룹 등록 / 수정에서 사전 노출 부분으로 설정 가능합니다.

🧵 강의 목록

기관에서 운영하는 프로그램을 등록하여 프로그램 그룹에 추가 및 제외할 수 있습니다.

상단의 프로그램은 아래와 같은 형태로 이용자 화면에서 노출됩니다. (프로그램 그룹에 추가 한 경우)

1. 강의 등록

우측 상단의 강의 등록 버튼을 클릭해주세요.

강의 상세정보를 입력해주세요. 입력한 내용은 수강신청시 이용자가 참고할 수 있습니다.

주의사항 수강생 정원의 경우 그룹에 강의를 등록한 뒤에 설정이 가능합니다.

2. 강의 수정

수정을 희망하는 프로그램 그룹의 우측에 있는 펜 모양의 아이콘을 클릭해주세요.

내용을 수정하고 저장 버튼을 눌러주세요. 수강생 정원을 수정하여 조기에 접수를 종료할 수도 있습니다.

3. 강의 삭제

삭제를 희망하시는 강의 정보의 우측에 있는 X버튼을 클릭해주세요.

확인창에서 확인 버튼을 클릭해주세요.

주의사항 강의를 삭제하면 해당 강의 신청자 정보를 조회할 수 없습니다.

📑 신청자 명단

프로그램 그룹 및 프로그램별 신청자 명을 확인합니다. 신청자의 상세 정보를 확인하고 신청 상태를 관리할 수 있습니다.

1. 조회

신청자 명단을 조회할 그룹을 선택해주세요.

프로그램별 조회를 희망하시면 프로그램을 선택해주세요.

조회 버튼을 클릭하여 신청자 명단을 확인할 수 있습니다.

2. 엑셀 다운로드

조회 완료된 신청자 명단을 엑셀로 다운로드 받을수 있습니다.

주의사항 파일 내부에 개인정보가 그대로 노출되기 때문에 다운로드시 개인정보 관리에 유의해주세요.

3. 상태 변경

신청에 대한 상태를 관리합니다. 접수, 대기, 취소, 미납, 환불, 승인 총 5개의 상태가 있으며 현재 접수 상태에 알맞게 설정할 수 있습니다.

수강신청 정원을 초과한 상태에서 이용자가 신청을 하면 대기 상태로 자동 등록됩니다.

A. 개별 설정

신청자 정보에서 상태를 클릭하여 상태를 변경할 수 있습니다.

상태를 선택하고 저장버튼을 클릭해주세요.

B. 일괄 설정

일괄적으로 설정할 신청자의 체크 박스를 선택하시고 우측 상단의 일괄 상태 변경 버튼을 클릭해주세요.

클릭한 건수가 정확한지 확인하시고 상태변경후 저장 버튼을 클릭해주세요.

4. 신청 정보 변경

이용자가 잘못 신청하거나 신청 내용이 잘못된 경우 관리자에서 수정할 수 있습니다. 또한, 환불이나 기타 처리에 대한 간략한 메모를 작성하여 해당 신청건에 대한 정보를 기록할수 있습니다.

정보 변경을 희망하는 신청자의 설정에서 상세 정보 버튼을 클릭해주세요.

정보를 수정하고 저장 버튼을 클릭해주세요.

5. 신청 정보 삭제

잘못 신청이거나 중복 신청된 경우 해당 신청 내역을 삭제할 수 있습니다.

삭제를 희망하는 신청정보 설정에 X버튼을 클릭해주세요.

확인창에서 확인 버튼을 클릭해주세요.

주의사항 신청정보는 삭제되면 복구할 수 습니다.